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Sistema de Gestão

utilizado em escolas de música em todo o Brasil e também na Europa

Gestão financeira

No Sistema Acorde você controla facilmente os pagamentos de matrículas, mensalidades dos alunos, materiais do curso, eventos e diversos. Faz projeções de recebimentos. Além disso, o sistema informa quais alunos ainda não efetuaram pagamento.

Quadro de Aulas

 

Fazer a gestão de horário de horários nunca foi tão fácil. para a gestão de horários de aula, utilização de salas, controle de faltas, controle de reposição de aulas, aulas demonstrativas (aula cortesia), entre outros.

Funcionalidades

O ACORDE é um Sistema Online que permite um controle total e integrado das áreas administrativa e financeira, otimizando os processos de sua escola. Mais do que um programa, é uma metodologia de trabalho completa que é levada para sua Escola de Música.

Acorde

  • Cadastro de Alunos, Professores, Cursos, Disciplinas, Matrículas, Salas, Turmas, Pagamentos, dentre outros.
  • Cálculo Automático de Pagamento de Professores: Não perca tempo! Com o ACORDE, basta selecionar o professor e mês que o cálculo é automático.
  • Geração de Boletos Bancários (mais de 50 bancos) e emissão de recibos. Gera também carnê do aluno.
  • Controle de Pagamentos de matrículas, mensalidades dos alunos, materiais do curso, eventos e diversos. Faz projeções de recebimentos e informa quais alunos ainda não efetuaram pagamento.
  • Quadro de Aulas para a gestão de horários de aula, utilização de salas, controle de faltas, controle de reposição de aulas, aulas demonstrativas (aula cortesia), entre outros.
  • Relatórios diversos, tanto de listagens, como relatórios detalhados de cadastros.
  • Impressão do contrato do aluno, boletos bancários e recibos.
  • E muito mais!
Benefícios para sua escola

Possibilita aumento na captação de Alunos

Disponibiliza recursos para o acompanhamento e contatos com os interessados em estudar na escola.

Redução da evasão escolar

Através de relatórios gerenciais, auxilia na identificação dos motivos de desistência, contribuindo para o desenvolvimento de ações preventivas e fidelização dos alunos.

Redução dos níveis de inadimplência

Ferramentas para identificação, acompanhamento e cobrança de alunos inadimplentes.

Melhor uso de Salas e Horários dos Professores

O Quadro de Aulas oferece uma visão geral de horários, possibilitando otimização de aproveitamento de uso de salas e horários dos professores.

Suporte às decisões gerenciais

Fornece informações gerenciais em tempo real, através de relatórios e gráficos, sustentando ações rápidas e decisões estratégias eficazes, baseadas em fatos.

Segurança

Controle de acesso ao sistema através de senhas.

Visão Geral do Sistema

O ACORDE possui interface de fácil utilização, com acesso online via através de computador, tablet e celular. As ferramentas disponíveis são todas voltadas para o cotidiano das escolas de música.

  • Quadro de Aulas para controle de aulas individuais, em turma, faltas, remarcações, aulas demonstrativas (cortesia), uso de disponibilidade de salas, entre outros.

Controle de pagamentos realizados, pendentes. pagamentos em boleto, carnê do aluno, emissão de recibos, entre outros.

  • Gerencie os pagamentos de sua escola. O ACORDE mostra os alunos com pagamentos Pendentes e Pagos de acordo com as dias que deseja visualizar. O cálculo de quantidade de pagamentos e totais são realizados automaticamente. Ainda, gera relatório com valor de entrada em cheque, dinheiro, boleto, total por curso, entre outros.

Para as escolas que utilizam boletos bancários, o ACORDE realiza o processamento do Arquivo de Retorno.


Cadastro de Alunos

  • Aqui você irá cadastrar seus alunos. Possui diversos campos, tanto de dados pessoais do aluno, como para contato e responsável pelo pagamento.

Cadastro de Matrículas e Financeiro do Alunos

  • Na Matrícula do aluno você irá definir qual o plano de pagamentos para o aluno (com desconto, juros ou multas), emitir o recibo nos pagamentos, carnê ou gerar boleto bancário. Além disso, no Financeiro do aluno, você acompanha pagamentos realizados e pendentes, emite o contrato do aluno, entre outros. Controle de faltas, remarcações e faltas também estão disponíveis no ACORDE.

 Entre outras Funcionalidades

Incluso Treinamento de sua equipe e suporte aos usuários do sistema. E você ainda terá acesso exclusivo a vídeos e dicas diversas sobre o ACORDE, para que tenha uma implantação de sucesso em sua escola!

Portal do Aluno e Professor

Conheça o Módulo adicional ACORDE Web – Acesso online exclusivo para Alunos, Pais, Responsáveis e Professores.

Com o ACORDE Web, seus clientes e funcionários possuem acesso exclusivo online.

Alunos, Pais e Responsáveis

  • Acompanhar Diário de Aulas do Aluno;
  • Verificar Financeiro
  • Notas
  • Entre outros

Professores

  • Acompanhar Agenda de Aulas da Semana
  • Pagamentos
  • Cursos, Intervalos, entre outros

Escolas em todo o Brasil e também na Europa utilizam o Sistema Acorde

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Veja o que nossos clientes estão falando

“Gostaria de sinceramente parabenizar a ETAG por esta excelente ferramenta de gestão..Posso resumir em apenas duas palavras o Sistema ACORDE: Realmente Funciona! … E acredite, este é um depoimento espontâneo de um usuário satisfeito.”

Denis Amorim

Diretor, Academia Arte com Júbilo/RJ

“O Sistema Acorde mudou nossa rotina administrativa. Fez com que tenhamos mais controle, principalmente no financeiro. Percebemos que a equipe da ETAG está disposta a mudanças e novas sugestões sempre!!! ”

Marcela

Diretora, Momento Musical/SP

“Parabéns a toda a Equipe da ETAG Informática, em desenvolver um sistema especialmente à Escola de Música, Assim nós Diretores poderemos volta fazer nosso Shows musicais, ao invés de ficar perdenendo tempo atrás Várias e Várias planilhas.”

Lucio Junior

Diretor, Escola Piano Music/ES

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